Первый международный стандарт по экологическому менеджменту появился тридцать лет назад. С тех пор его обновляли трижды: в 2004-м, в 2015-м и в 2026-м. Сегодня речь пойдёт про последнюю редакцию, которая была была опубликована 15 апреля. Если у вас есть ISO 14001:2015 или вы только задумываетесь над тем, чтобы получить сертификат уже сейчас стоит присмотреться к новой версии.
Давайте сразу уточним, стандарт не переписан с нуля. Он просто эволюционировал.
Расскажем вам, что именно поменялось в стандарте, кого это будет касаться и с чего вообще начинать.
Давайте кратко, что такое ISO 14001
ISO 14001 — стандарт системы экологического менеджмента. Как и другие стандарты систем менеджмента, ISO 14001 не описывает конкретные нормы выбросов в атмосферу или технологии очистки. Здесь устанавливаются требования к тому, как компания управляет своим воздействием на окружающую среду.
С годами сертификат становится всё более востребованным. Почему? Из-за рыночного давления. Крупные международные холдинги давно требуют ISO 14001 от своих поставщиков: Toyota закрепила это в Green Purchasing Guidelines ещё в 2000 году, BMW сделал обязательным условием для всей глобальной цепочки, Huawei встроил в стандарт квалификации поставщиков. Ну, а дальше компании автоматически переносят свои требования на поставщиков.
Зачем понадобился пересмотр базовой структуры ISO-стандартов?
Комитет, который разработал стандарт, описал обновление просто: «это уточнение, а не переписывание». Сама структура стандарта сохранилась: те же 10 разделов, та же логика PDCI. Но общий концепт, на котором строятся ISO стандарты обновился.
В стандартах есть отдельное приложение Annex SL. Внутри него лежал универсальный «скелет», который называется High Level Structure (высокоуровневая структура). По нему строились ISO 9001 (качество), ISO 45001 (охрана труда), ISO 50001 (энергоменеджмент), ISO/IEC 27001 (информационная безопасность). и ещё около двух десятков стандартов.
В 2023 году техническое руководящее бюро ISO приняло резолюцию TMB 75/2023 о пересмотре этого «скелета». Поводов было три. Главный из них — климат. В 2021 году ISO приняла Лондонскую декларацию с обязательством встраивать климатические аспекты во все стандарты. И вот, без обновления базовой структуры сделать это синхронно для всех стандартов было нельзя. Второй повод для изменений – накопившиеся за годы несостыковки. Одни и те же понятия в разных стандартах описывались немного по-разному, появлялись дубли и нечёткие формулировки. Ну и третий повод – переход к реальной совместимости стандартов. После пересмотра «скелет» получил новое название – Гармонизированная структура (Harmonized Structure).
Что конкретно изменилось в редакции 2026?
Климатическая поправка теперь является частью основного текста. Если в феврале 2024 года была отдельная поправка Amd 1:2024, которая говорила компаниям рассматривать изменение климата при анализе контекста. Поправка действовала без переходного периода. Сейчас уже её содержание целиком вошло в основной текст новой редакции.
В разделе 4.1 теперь явно прописаны четыре экологических условия, которые компаниям нужно рассмотреть при анализе своего контекста:
- изменение климата;
- уровни загрязнения;
- доступность природных ресурсов;
- состояние биоразнообразия и экосистем.
Их нужно учитывать в обе стороны: как ваша деятельность влияет на эти факторы и как они в свою очередь влияют на ваш бизнес. Если раньше «внешние и внутренние вопросы» из раздела 4.1 каждая компания понимала по-своему, то теперь стандарт даёт понятный список.
Жизненный цикл продукта теперь учитывается раньше.
Жизненный цикл – это весь путь продукта, сырьё, производство, доставка клиенту, использование, утилизация.
Раньше компания смотрела на этот путь только когда выясняла, на что именно она в нём влияет. Теперь это нужно делать с самого начала, когда вы определяете, какие вообще процессы входят в вашу систему экологического менеджмента.
Появился новый пункт 6.3 – управление изменениями. Это единственный полностью новый пункт стандарта. Если вы запускаете новый процесс, открываете площадку, меняете крупного поставщика или реагируете на новый нормативный акт, у вас должна быть документированная процедура, описывающая, как это изменение влияет на вашу систему экологического менеджмента.
Контроль внешних процессов расширили. Раньше стандарт требовал следить только за работами, которые компания отдала на аутсорсинг – то есть за прямыми подрядчиками. В новой редакции следить нужно за внешними партнёрами, чья деятельность влияет на экологические показатели: подрядчиками, поставщиками, логистикой, сервисными компаниями.
Пример: вы заказываете перевозку готовой продукции, а перевозчик ездит на старых грузовиках с большим расходом топлива. По старому стандарту это была проблема перевозчика. По новой редакции это уже часть вашей экологической картины, и её придётся учитывать в системе менеджмента.
У внутреннего аудита теперь должны быть цели. Раньше для каждого аудита нужно было определить только его область и критерии. Теперь к этому добавились цели. То есть нужно понимать, зачем проводится этот конкретный аудит и какой результат он должен дать. Получается, что внутренний аудит превращается из формальной проверки «всё ли на месте» в управленческий инструмент, который должен показать, как эффективно работает система.
Риски и возможности объединены в один процесс. Если раньше стандарт требовал работать, в основном, с рисками, то есть с тем, что может пойти не так с экологией, то теперь компании нужно также системно искать возможности для улучшения.
Например: ставить оборудование, которое расходует меньше электричества и воды, перерабатывать отходы вместо вывоза, находить поставщиков с более экологичным сырьём.
Заодно стандарт стал ближе к ISO 9001 (система менеджмента качества). В обоих стандартах раздел по рискам и возможностям устроен одинаково.
Не менее важное следующее изменение. Высшему руководству нужно вовлекать всех значимых сотрудников. Раньше топ-менеджмент отвечал за то, чтобы система работала на уровне управленческих ролей. В новой редакции нужно вовлекать в систему всех, чья работа влияет на экологические показатели (например, менеджеров, инженеров, операторов производства).
Также структурировали анализ системы со стороны руководства. Если раньше регулярные встречи по теме «как работает система экологического менеджмента» проходила в свободной форме, то теперь стандарт требует включать три чётких блока:
- общие вопросы (статус системы, что изменилось с прошлой встречи),
- входные данные (что произошло за период: инциденты, результаты аудитов, выполнение целей)
- результаты (какие решения приняли).
Сравним редакции 2015 и 2026
Давайте посмотрим, нужен ли вам ISO 14001:2026
ISO 14001 – добровольный стандарт. Вас не обяжут его получать. Поэтому принимайте решение исходя из вашей реальной картины. Чтобы быстро прикинуть, актуален ли он именно вам, ответьте на три вопроса.
Ваша компания экспортирует в ЕС, Китай или Японию? Среди клиентов есть крупный международный бизнес? В планах участие в тендерах европейских холдингов или госзакупки этих стран?
Если у вас бы одно «да», мы считаем, что в ближайшие 18−24 месяца сертификат ISO 14001:2026 может стать для вас необходимым.
Если же ваш рынок внутренний и крупные клиенты не запрашивают сертификат, тогда пока стандарт остаётся просто способом выделиться среди конкурентов. В этом случае мониторьте ситуацию и можете пока не торопиться.
Сроки перехода на новую версию
Здесь никаких нововведений. Переходный период составляет 3 года.
Единственное, что здесь хотелось бы дополнить: если у вас уже есть сертификат ISO 14001, то планируйте переход на новую версию совместно с надзорным аудитом или ресертификацией. Это дешевле, чем проходить отдельный аудит и займёт меньше времени.
Что нужно будет обновить в документации?
Если у вас уже внедрена система экологического менеджмента по редакции 2015 года, набор документов на ревизию выглядит так:
- Руководство по системе экологического менеджмента – структура, термины, ссылки на новые разделы.
- Анализ контекста – добавить четыре экологических условия и оценить, насколько они существенны для вашей компании.
- Регистр рисков и возможностей – переформатировать в объединённый, по логике раздела 6.1.4.
- Процедура управления изменениями – новая, под раздел 6.3.
- Процедура аварийной готовности – расширить охват.
- Процедура контроля внешних процессов – расширить с подрядчиков на любых внешних участников, влияющих на экологию.
- План внутренних аудитов – добавить цели для каждого аудита.
- Шаблон анализа со стороны руководства – три части: общее, входные данные, результаты.
- Регистр экологических аспектов – включить климат, биоразнообразие, экосистемы и природные ресурсы.
- Экологическая политика – добавить обязательства по сохранению природных ресурсов и защите экосистем.
- Программа обучения – добавить компетенции по жизненному циклу, климатическим рискам и управлению изменениями.
Если вы только внедряете систему экологического менеджмента, имеет смысл получать сразу ISO 14001:2026 года, минуя переход. Это и логичнее, и дешевле.
Что делать сейчас?
Предлагаем вам 4 ориентира:
- Как мы уже говорили, если у вас уже есть сертификат редакции 2015 года, срочно делать ничего не нужно. Для вас самое главное — понимать, что переход впереди и нужно это запланировать.
- Если до этого сертификата у вас не было, имеет смысл сразу ориентироваться на получение новой версии. Внедрив систему по уходящей редакции, вам придётся потом её обновлять, а значит потратить больше ресурсов.
- Если у вас интегрированная система менеджмента, например, по качеству и экологии, помните, что скорее всего в конце 2026 года нас ждёт обновление ISO 9001. Оба перехода можно будет скоординировать и на этом сэкономить.
- Если сертификация у вас где-то в планах, стоит понимать, что в апреле 2029 года старая версия полностью уходит. Это значит, что в 2028-2029-м годах сертификационные органы могут быть перегружены из-за тех, кто откладывал переход до последнего. Учитывайте это.
В завершение
30 лет назад экологический менеджмент был про отходы и выбросы. То есть про то, что вылетает в трубу и уезжает на полигоны. В 2015-м к нему добавили перспективу жизненного цикла и анализ контекста. В 2026-м в требованиях добавились четыре направления: климат, природные ресурсы, биоразнообразие и вся цепочка поставок. Стандарт расширился, а вместе с ним расширились и требования рынка к поставщикам.
У вас есть три года, чтобы перейти на новую версию. Это много, если начать готовиться уже сейчас, и совсем мало, если откладывать в долгий ящик.
Ну, а мы сейчас вместе со всем рынком изучаем новую редакцию. Будем разбирать в блоге, как новые требования работают на практике, что вылезает на первых переходных аудитах, какие подводные камни всплывают у компаний на пути. Добавляйте наш блог в закладки, чтобы не пропустить новые статьи на эту тему.